1С: Управление небольшой фирмой 8

Возможности "1С:Управление небольшой фирмой 8"

Области применения

"1С:Управление небольшой фирмой 8" рекомендуется использовать для комплексного ведения учета в торговых, сервисных и производственных компаниях малого бизнеса. Возможности программы - CRM, торговый учет и учет услуг, складской и производственный учет, управленческий учет и расчет управленческой зарплаты, подробные отчеты и многое другое.

Например, программа "1С:Управление небольшой фирмой" поможет организовать оперативное управление и сократить непродуктивную рутину в компаниях следующих направлений деятельности:

• аренда,
• автосервис,
• издательский бизнес,
• инжиниринг,
• интернет-торговля,
• информационные технологии,
• кадровые агентства,
• консалтинг,
• наука и научное обслуживание,
• торговля,
• обучение,
• охранные услуги,
• посреднические услуги,
• поставки товаров, продукции, материалов и оборудования,
• подрядные (проектные) работы,
• производство,
• реклама и дизайн,
• риэлтерские услуги,
• сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты, прачечные, уборка помещений и пр.),
• сервисные компании,
• центры технического обслуживания,
• строительство и ремонт,
• транспортные услуги,
• туризм и экскурсионное обслуживание,
• юридические консультации и нотариальные услуги.

"1С:Управление небольшой фирмой" – программа для интернет-магазинов

"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов (вести учет интернет-магазинов).

Интеграция с интернет-магазином

Простая, без программирования, настройка обмена с 1С-Битрикс, UMI.CMS, HostCMS, InSales, RUGENTO, diafan.CMS. Открытые стандарты обмена. Выгрузка на сайт каталогов товаров, обмен информацией о заказах.

Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из 1С:УНФ

Сэкономьте время и деньги на создании и наполнении интернет-магазина товарами, фотографиями, ценами и остатками. Несколько минут – и сайт плод ключ готов к приему заказов!

Быстрый старт

Чтобы начать работать в УНФ, достаточно получаса. Программа преднастраивается под выбранный вами тип бизнеса. Если какие-то возможности программы в настоящее время не нужны – их можно легко отключить. А когда понадобятся – включить функционал буквально одном кликом.

Клиентская база сайта (CRM сайта)

История отношений с имеющимися и потенциальными клиентами (CRM интернет-магазина)– можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания и пр., т.е. вести учет клиентов сайта.

Планирование  контактов с клиентами – например, необходимость выслать коммерческое предложение, назначить встречу, перезвонить в определенное время.  

Анализ клиентской базы интернет-магазина – для индивидуального подхода к каждому клиенту и каждой группе клиентов. В программе можно произвольно расширять структуру данных – для сбора информации о составе и качестве своей клиентской базы. Например, можно добавить принадлежность клиента к определенному типу, классу важности, региону, виду деятельности, масштабу предприятия и пр. Для того чтобы добавить новые характеристики, программирования не требуется – эту задачу можно реализовать в пользовательском режиме программы.

Широкий спектр отчетов в различных разрезах: по контактам, заказам, сегментам клиентов и пр. 

Работа с заказами клиентов

Единая база заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте и пр.). Назначение ответственного менеджера (исполнителя) для каждого заказа.

Учет заказов в интернет-магазине на товары, работы, услуги. Контроль исполнения, статусы заказов. Т.е. полноценный учет сделок c сайта.

Поддержка всех форм оплат, привязка оплаты к заказу, контроль задолженностей, оплата заказов чеками ККМ.

Оформление всех документов – счета, счета-фактуры, товарные накладные, чеки, ТОРГ-12, ТТН, гарантийные талоны, счета, кассовые ордера и пр. Легкая настройка печатных форм – с логотипом и факсимиле. 

Складской учет, закупки, ценообразование

Учет товаров в интернет-магазине по нескольким складам (местам хранения). Партионный учет. Учет по серийным номерам. Резервирование товаров. Контроль остатков, анализ движения товаров. Раздельный учет собственных товаров; товаров, принятых и переданных на реализацию или на ответственное хранение.

Автоматический расчет потребности в товарах. Ведение базы цен поставщиков, сравнение цен поставщиков в УНФ и выбор оптимальных. Контроль исполнения заказов поставщиками.

Ценообразование с помощью "помощника формирования цен" (т.е. по заданным формулам). Анализ цен, сравнение цен за период.

Контроль работы менеджеров и курьеров

Распределение заказов по менеджерам и курьерам. Индивидуальные рабочие календари для каждого сотрудника, доступ к ним руководителя. Статистика продаж по менеджерам. Расчет вознаграждения в зависимости от результата – в том числе с учетом различных параметров. 

Контроль изменений документов (версионирование документов).

Отчеты для руководителя

Анализ заказов, продаж, клиентской базы, поставщиков. Прибыльность сайта в целом и каждого заказа. Прибыльность направлений. Результативность менеджеров. Расчет финансового результата. Управленческий баланс. Монитор руководителя.  Планирование продаж и контроль исполнения планов (в том числе по менеджерам). 

Сдача отчетности ИП на УСН/ ЕНВД/ патент

Готовьте и сдавайте отчетность ИП прямо из УНФ (с помощью сервиса 1С-Отчетность или вручную) в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и Росалкогольрегулирование. 

Бухгалтерский учет интернет-магазина (простая выгрузка в "1С:Бухгалтерию 8")

В бухгалтерскую программу можно выгрузить справочники и документы. Обмен данными может производиться по решению пользователя или автоматически, по расписанию. 

Управление денежными средствами (управленческий учет интернет-магазина)

Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах. Обмен с системами "Клиент-банк" или напрямую с банком через сервис Direct-Bank.

Контроль исполнения финансовых обязательств, платежный календарь. Согласование платежей руководителем. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Составление и контроль исполнения бюджета движения денежных средств (план-факт)

Используйте "1С:Управление небольшой фирмой" на всех этапах создания и развития бизнеса

Новый бизнес

Чтобы начать работать в программе, требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП.

• Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите персональную информацию и сразу приступайте к работе.
• Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т.д.
• Учитывайте и не путайте деньги и доходы – быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
• Планируйте и контролируйте расходы – ведь денег на все не хватает.
• Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
• Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей – все договора, записи, договоренности хранятся в единой базе. В "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т.ч. с планшета или смартфона.
• Быстро и гибко реагируйте – готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
• Банковские операции с минимумом затрат времени – платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
• Объединяйте в "единое окно" задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время – главный актив.
• Создайте и наполните интернет-магазин в один клик прямо из 1С:УНФ. Ведите сайт с минимальными затратами времени – настраивайте автоматическую выгрузку  товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления отгрузки.
• Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса "1С-Отчетность", сдавайте отчетность по патенту.

Стабильный бизнес

Накопились данные в различных программах, приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и т.д.? Пора собрать и упорядочить информацию в единой базе, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат.

• Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные – загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
• Установите финансовую дисциплину – контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
• Экономьте время сотрудников – сделайте шаблоны документов (например, повторяющиеся счета и платежки).
• Создайте систему повторных продаж – сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
• Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит – быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе; аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
• Платите сотрудникам за результат – оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
• Получайте реальную картину бизнеса – оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
• Легко создайте свой персональный монитор руководителя – выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.

Бизнес растет

Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом.

• Разработайте спецификацию продукции и запустите производство – под заказ и/ или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
• Добавьте валютный учет.
• Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
• Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.

Запуск нового проекта или направления

Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления, например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами.

• Просто укажите новое направление бизнеса – для автоматической настройки основных параметров учета.
• Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
• Создайте сайт нового проекта/ направления одним кликом прямо из 1С:УНФ.
• Подключите и настройте торговое оборудование – фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
• Быстро включайте в работу новых сотрудников.
• Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
• Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.
• Чтобы сосредоточиться на реальных задачах бизнеса и сократить непроизводственные расходы, можно передать ведение бухучета на сторону – прямо из программы выгружать данные в "1С:Бухгалтерию 8" или передавать их профессионалам сети "1С:БухОбслуживание".

При этом приложение организовано таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а, при необходимости, легко активируются в режиме пользовательских настроек.

«Источник: 1С:Предприятие 8 »